Мистецтво тайм-менеджменту або як вижити в режимі багатозадачності

Авторка: 

Діана Гайдук

   Тайм-менеджмент – це сукупність методик організації часу для виконання поточних та запланованих задач. 

   Вміння планувати свій час важливе для людини в багатьох сферах, зокрема в роботі, навчанні та домашніх справах – адже воно безпосередньо впливає на нашу успішність, продуктивність та емоційний стан. Тому до цього процесу потрібно підходити з відповідальністю та серйозністю.

  Основними підходами для організації виконання власних справ є планування, постановка пріоритетів, розподіл великих справ на декілька менших завдань. 

   Необхідно розуміти, що планування свого часу – це не про жорстку дисципліну, а про гармонію часу, енергії та пріоритетів.

  Школа розвитку SPE підготувала деякі поради для ефективного планування часу на кожен день:

- Не плануйте більше 60% свого часу.

  Повністю розпланований день – хвилина у хвилину неймовірно «тисне» на людину і створює їй відчуття залежності. Таке враження, що хтось узурпував владу над нами, хай навіть це наш рідний щоденник, написаний нашою ж рукою. Тобто у цілком розпланованого дня мають бути 40% пробілів, таких собі «буферних зон», які можна заповнити важливими і в той же час нетерміновими справами.

- Не плануйте час за 30 хв. до зустрічі і 30 хв. після неї.

   Зазвичай, якщо розпланувати собі цілий день на зустрічі і не дати собі відповідного часу на підготовку до них, то в якусь мить усе може полетіти шкереберть. Адже спізнення на першу зустріч потягне за собою неякісне спілкування, а отже, вплине і на всі подальші зустрічі. Тож відведіть собі запасних 15–30 хв. залежно від того, як довго вам добиратися до призначеного місця. Перша тридцятихвилинка – це час на розмірковування і на те, щоб прийти вчасно, а друга – щоб затриматись зі співрозмовником, з яким може виявитися багато спільних тем.

- Почніть свій день з фундаментальних питань.

   У фінансовій грамотності є правило – спершу заплати собі. У тайм-менеджменті воно теж проявляється, насамперед у тому, щоб вкласти свій ранок у стратегічні довготермінові справи, заплатити собі майбутньому/ій. Бо і справді, якщо не почати приділяти час найважливішим питанням зранку, то цілком можливо, що до кінця дня часу на них теж не буде, тож вклади у стратегію, сім’ю, розвиток, тіло варто зробити якомога раніше. Спершу буде важко, та потім ви відчуєте безперечні переваги від такого підходу – вивільнення енергії, більше досягнень і наповненість життя сенсом.

   Отже, уміння правильно планувати свій час є однією із запорук вдалого дня та гарного настрою – а отже, вимагає від нас розуміння в темі. Тайм-менеджмент – це індивідуальна справа, тож для того аби вона вдавалася, потрібно прислухатися не лише до загальних порад, а й до ритму власних почуттів.